تغییر آدرس شرکت

تغییر آدرس شرکت ها یا موسسات غیر تجاری به منزله جا به جایی آن شرکت و موسسه از محلی به محلی دیگر می باشد. این تغییر آدرس می تواند در یک واحد ثبتی باشد یا از یک واحد ثبتی به واحد ثبتی دیگر باشد.

تغییر آدرس شرکت ، منظور همان نشانی قانونی شرکت و یا آدرس اصلی شرکت محسوب می شود که هنگام ثبت شرکت در یکی از بندهای اساسنامه (اصولاً بند ۲ یا ۳ اساسنامه) شرکت ذکر شده است. آدرس شرکت می بایست آدرس یک ملک با کاربری اداری باشد ولی اداری بودن آن در زمان ثبت شرکت الزامی نیست.

باید توجه داشت که از زمان ثبت شرکت تا دو ماه پس از آن برای تعیین یک مکان اداری وقت دارید زیرا در این بازه زمانی باید برای تشکیل پرونده مالیاتی و دریافت کد اقتصادی اقدام کنید و ارائه سند یا اجاره نامه یک مکان اداری از مدارک لازم جهت دریافت کد اقتصادی است. قانون ، آدرس ثبت شده را به عنوان نشانی معتبر شرکت میشناسد و در سامانه های محتلف قابلیت استعلام دارد ؛ بنابراین تغییر آدرس یا افتتاح شعبه های جدید را باید به سرعت به مراجع ذیربط اطلاع دهید.

به هر حال بعد از ثبت شرکت به هر دلیلی ممکن است که تصمیم بر تغییر آدرس شرکت گرفته شود. اتخاذ چنین تصمیمی بر عهده مجمع فوق العاده عمومی است. البته چنانچه در اساسنامه شرکت قید شود میتوان اجازه تغییر آدرس و ثبت شعبه های جدید را به هیئت مدیره سپرد. پیشنهاد می شود که در اساسنامه به جای آدرس دقیق شرکت ، شهر محل اقامت شرکت قید شود تا با هر جابه جایی مجبور به اصلاح اساسنامه نشوید.

راهنمای تغییر آدرس شرکت

جهت تغییر آدرس شرکت باید کلیه شرکاء و یا سهامداران شرکت این تصمیم را در قالب یک صورتجلسه مکتوب اتخاذ نمایند. بدین صورت که سهامدارن شرکت (شرکت سهامی خاص) و شرکاء (در شرکت مسئولیت محدود) با تشکیل مجمع عمومی بطور فوق العاده تغییر آدرس شرکت را بررسی و نصب به تغییر آن اتخاذ تصمیم می نمایند و صورتجلسه تغییر آدرس شرکت را مکتوب نموده و همگی ذیل آن را امضا و ممهور به مهر شرکت می نمایند.

نکته: در صورتی که در بند ۳ اساسنامه اختیار تغییر آدرس شرکت به هیئت مدیره داده شده باشد، این امر می تواند توسط تصمیم هیئت مدیره نیز انجام گیرد.

تغییر آدرس در انواع شرکت ها

از آن جایی که تغییر آدرس در شرکت دارای تشریفات متفاوت می باشد به تفکیک به بررسی آنها می پردازیم.

مدارک مورد نیاز جهت تغییر محل در شرکت ها و موسسات غیر تجاری

مدارک تغییر آدرس در شرکت ها و موسسات غیر تجاری به شرح زیر می باشد:

  • مدارک هویتی مدیران و شرکاء و سهامداران و بازرسین بر حسب مورد.
  • مدارک هویتی شرکت یا موسسه (اساسنامه – شرکتنامه – اظهارنامه – روزنامه تاسیس – روزنامه آخرین تغییرات سمت و امضاء).
  • حضور کلیه سهامداران و شرکاء و بازرسین در جلسه از پیش تعیین شده.
  • سربرگ شرکت یا موسسه برای تنظیم صورتجلسه.
  • مهر شرکت و یا موسسه.
  • با هماهنگی موسسه ذهن ناب همشهری تعیین جلسه و حضور تمامی شرکاء و یا اکثر شرکاء در جلسه تعیین شده.
  • تعیین محلی جدید برای انجام فعالیت شرکت و یا موسسه غیر تجاری که دارای کد پستی معتبر باشد.
موسسه حقوقی ذهن ناب همشهری برای تغییر محل شرکت و موسسه غیر تجاری شما از هرکجا آمادگی همراهی را دارد.